Standardit – este vai mahdollisuus?
Standardit, ajatteletko tylsiä sääntöjä, jotka rajoittavat luovuutta?
Niin minäkin ajattelin, ennen.
Kiireisenä materiaalihallinnon asiantuntujana en olisi jaksanut kaikkea byrokratiaa ja dokumentointia. Myöhemmin, luottamusta korostavana henkilöstön kehittäjänä, minua ahdisti kyttäävät auditoinnit.
Ajattelin niin, koska en ajatellut.
Standardit helpottavat arkeamme ja auttavat ratkaisemaan mahdottomilta vaikuttavia ongelmia
Mutta standardit ovat kaikkialla helpottamassa arkeamme. Emme edes mieti vaihtoehtoa, että pankkikorttimme ei sopisi kooltaan maksupäätteeseen tai muiden maiden pankkiautomaatteihin. Emme pelkää saavamme televisiosta sähköiskua siksi, että jännitteisten osien eristystä ei ole.
Ennen laivoissa oli valtavasti hukkatilaa ja aikaa meni tuhottomasti purkuun ja lastaukseen lastina olleiden erilaisten nyssyköiden ja laatikoiden takia. Mahdottomilta vaikuttanut ongelma ratkaistiin standardien avulla. Nyt standardikokoiset merikontit voi lastata kätevästi vieri viereen.
Vastuullisuus ja standardit
Minusta tuli todellinen standardien fani vastuullisuusalalle siirryttyäni, kun ymmärsin, että maailman isoimpia ongelmia voidaan ratkoa standardien avulla.
Aikanaan, kun sadattelimme työkavereden kesken elintarviketeollisuuden tiukkaa sääntelyä ja auditointeja, viisas tehtaanjohtaja ja silloinen esihenkilöni, Päivi Paakkarinen, kannusti meitä sanoen, että tämä sääntely lisää ennustettavuutta ja voimme perusasioista selviytymisen sijaan keskittyä laadun parantamiseen ja toiminnan kehittämiseen. Aina yrityspäättäjät eivät tätä huomaa tai ymmärrä kertoa, ja jäämme turhaan valittamaan uusien vaatimusten vaikeuksia, emmekä näe standardeja apuna tai mahdollisuuksina.
Hyviä ja huonoja standardeja
Erikoisalojen sanastojen ja sanakirjojen kokoelmassa standardi määritellään näin:
Standardi on toistuvien ongelmien ratkaisuja esittävä asiakirja, joka perustuu asianosaisten yhteisymmärrykseen ja on tähän tehtävään tunnustetun elimen hyväksymä.
Asiakirjan tulisi olla myös käyttäjälleen avuksi, sisällöltään ja kieleltään selkeää ja ymmärrettävää. Aina niin ei ole. On standardeja ja sitten on standardeja.
Huonoja ovat sellaiset välttämättömät standardit, joista ei ole nopeaksi arjen avuksi, kuten EU:n kestävyysraportointisandardit (ESRS’s tai VSME). Vaikka olenkin erittäin iloinen, että nämä standardit ovat nyt olemassa ja vauhdittamassa kestävyyssiirtymää, saa niistä selvän vain kovalla työllä tai konsulttien avulla. Toivottavasti ESRS’t saadaan muokattua tai korvattua joskus sellaisiksi, kuin superfanituksen kohteeni ISO 26000 -standardi.
Fanitan ISO 26000 -yhteiskuntavastuuohjetta, koska se on selkeä ja hyvää suomen kieltä. Ohjeesta saa tavallinen yrityspäättäjä ja aloitteleva vastuullisuusasiantuntija selvän. Ohjetta noudattamalla yritys voi itsenäisesti kehittää johtamistaan ja toimintaansa kestävämmäksi ja oppii standardia lukemalla valtavasti.
Standardit yhteistyön ja kestävän kehityksen edistäjinä
Fanitan standardeja myös siksi, että ne tarjoavat raamit eri yrityksille, toimialoille ja eri maille toimia yhdessä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Miten voisimme koskaan saavuttaa kestävyystavoitteita, ravintoketjun kehittämistä, suuria teknologisia tai liikenneratkaisuja toimimaan ilmastonmuutoksen hidastamiseksi ilman standardeja?
Standardointi on kaikille avointa; kuka tahansa voi osallistua standardien laadintaan ja näin vaikuttaa niiden sisältöön. Ja todella monet yritykset tekevätkin niin. Lue lisää SFS sivuilta.
Standardit eivät siis rajoita luovuutta, vaan vapauttavat jatkuvasta pyörän keksimisestä uudelleen. Kun tietyt asiat on jo mietitty ja standardoitu, voi keskittyä siihen, mikä todella on tärkeää: luoda uusia ratkaisuja ja kehittää parempia toimintatapoja.
Siirtymistä kestävään energiaan, ruokaketjuun, kulutukseen, tuotantoon ja rahoitusjärjestelmään voidaan vauhdittaa standardeilla.
Unelmatyössä toisten standardifanien kanssa
Ja kuinkas kävikään. Aloitin syyskuun alusta HR-interiminä unelma-asiakkaalla Suomen Standardit Ry:ssä ja saan tehdä töitä toisten standardifanien kanssa!
Nyt pääsen näkemään millaista standardien tekeminen oikeasti on, millaista ammattitaitoa se vaatii ja voin omalta osaltani tukea tätä arvokasta ja vaikuttavaa tehtävää osaltani.
Ja jos kaipaat apua vastuullisuusjohtamiseen, kerron mielelläni esimerkiksi ISO 26000 yritysvastuuohjeesta ja kuinka sitä voi hyödyntää ilman että joutuu maksamaan huikeita summia tai käyttämään valtavasti aikaa uuden opiskeluun.
Lähde: https://sfs.fi/
#standardit #innovaatio #yhteistyö #HR #vastuullisuus #SFS
